De Belgische handelsrelaties met China versterken: Opportuniteiten en handelstips

Met China als een van de belangrijkste mondiale partners van België en met de toenemende interesse van Chinese bedrijven in Europa, hebben Belgische bedrijven nieuwe mogelijkheden om uit te breiden naar een van 's werelds grootste markten. Dit artikel geeft een overzicht van belangrijke praktische tips voor bedrijven die importeren uit of exporteren naar China, zodat ze de uitdagingen op het gebied van regelgeving kunnen overwinnen en voordeel kunnen halen uit de handel met dit dynamische land.

Hoewel recente handelsgegevens schommelingen vertonen, blijft de economische relatie van België met China belangrijk. Bij Beci - de Kamer van Koophandel van Brussel, maakten we de toenemende interesse van Chinese bedrijven en regio's in de Belgische markten van dichtbij mee.  In de afgelopen maanden hebben we het genoegen gehad om vier handelsdelegaties uit China te verwelkomen, die elk op zoek waren naar mogelijkheden met in Brussel gevestigde bedrijven: uit de provincie Sichuan, Mianyang City in de provincie Sichuan, Dehua County in de provincie Fujian en Dongguan City in de provincie Guangdong.

Volgens de laatste statistieken van het Agentschap voor Buitenlandse Handel was België in 2023 de 7e grootste EU-importeur van goederen uit China en de 6e grootste EU-exporteur van goederen naar China. Aan de andere kant was China de 5e grootste leverancier van goederen aan België en de 10e grootste klant. De export en import omvatten een brede waaier aan sectoren, van chemicaliën en machines & uitrusting (zowel export als import) tot kunststoffen, textiel en transportuitrusting, wat de diversiteit van de economische banden tussen België en China illustreert.

Deze cijfers onderstrepen het belang van China als handelspartner en benadrukken de waarde van inzicht in het landschap voor zowel importeurs als exporteurs.

Essentiële tips voor het voorbereiden van import uit China

Naarmate de import uit China toeneemt, integreren Belgische bedrijven steeds meer Chinese goederen in hun toeleveringsketens. Hier zijn enkele essentiële tips voor vlotte en efficiënte importactiviteiten, aanbevolen door de Belgisch-Chinese Kamer van Koophandel (BCECC) in hun publicatie:

1.      Vraag uw EORI-nummer aan: Elke importeur heeft een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) nodig om de EU-douaneprocedures te doorlopen.

2.      Ken uw productcodes en landingskosten: Ken de juiste HS (Harmonized System) -code toe aan uw producten, die bepalend is voor de invoerrechten en btw-tarieven, en bereken de landingskosten. Dit totaal omvat de productwaarde, verzending, verzekering en douanerechten.

3.      Begrijp douanerechten, btw en compliance: Productspecifieke invoerrechten, btw-tarieven en antidumpingheffingen kunnen van toepassing zijn. Voldoen aan EU-regelgeving is verplicht, van CE-markering op elektronica tot etiketteringsvereisten op textiel. Zorg ervoor dat uw producten voldoen aan alle relevante veiligheids-, gezondheids- en kwaliteitsnormen voordat ze aankomen.

4.      Verduidelijk overeenkomsten met leveranciers: Gebruik duidelijke Incoterms in overeenkomsten met Chinese leveranciers om de leveringsverantwoordelijkheden vast te leggen en te bepalen wie de douaneprocedures afhandelt. Een gedetailleerde handelsfactuur, paklijst en alle benodigde certificaten of vergunningen zijn essentieel voor een vlotte douaneprocedure.

5.      Werk met een douane-expediteur: Werk samen met een betrouwbare makelaar of expediteur om uw douane-inklaring te vereenvoudigen, met inbegrip van elektronische aangiften en documentvoorbereiding.

6.      Overweeg diversificatie in de toeleveringsketen: Om minder afhankelijk te zijn van één leverancier of land, kunt u de mogelijkheden onderzoeken om producten van meerdere locaties te betrekken.

Essentiële tips voor het voorbereiden van export naar China

Exporteren naar China opent mogelijkheden voor Belgische bedrijven. Hier zijn de belangrijkste tips voor een naadloos exportproces, gebaseerd op inzichten van de Belgisch-Chinese Kamer van Koophandel (BCECC):

1. Blijf op de hoogte van de regelgeving: De Chinese douaneregels zijn complex en er zijn vaak meerdere instanties bij betrokken. De General Administration of Customs of China (GACC) houdt toezicht op de invoer, maar andere instanties, zoals de China Inspection and Quarantine (CIQ), spelen ook een rol. Doordat de regelgeving regelmatig wordt bijgewerkt, moeten exporteurs op de hoogte blijven om vertragingen te voorkomen.
   
   
2. Zorg voor nauwkeurige documentatie: Essentiële documenten voor export zijn onder andere een vrachtbrief, handelsfactuur, paklijst en certificaat van oorsprong. Voor specifieke producten zoals voedsel, elektronica of farmaceutische producten kunnen aanvullende certificaten nodig zijn, zoals een gezondheidscertificaat of een China Compulsory Certificate (CCC).
   
   
3. Voldoe aan de Chinese normen: De productnormen in China kunnen verschillen van de EU-normen. Zorg ervoor dat goederen voldoen aan de Chinese gezondheids-, veiligheids- en kwaliteitsnormen en zorg ervoor dat uw lokale importeur een geldige invoervergunning heeft.
   
   
4. Bereken tarieven en belastingen: China past verschillende invoerrechten, btw (13% voor de meeste goederen) en mogelijke verbruiksbelastingen toe. Als u deze kosten nauwkeurig berekent, kunt u de totale landingskosten bepalen en uw winstgevendheid behouden.
   
   
5. Werk samen met experts: Samenwerken met douaneagenten, expediteurs en kamers van koophandel kan uw exportproces stroomlijnen. De douane-attaché van de Belgische ambassade in Peking is beschikbaar om Belgische bedrijven te helpen en de BCECC is een waardevolle bron voor extra ondersteuning.
   
   
6. Bescherm intellectuele eigendom: Met China's bijgewerkte intellectuele eigendomswetten, moet u uw handelsmerken, patenten en auteursrechten in China beveiligen om uw merk en producten te beschermen in deze concurrerende markt.

Handel drijven met China kan aanzienlijke voordelen met zich meebrengen, maar gaat ook gepaard met uitdagingen op het vlak van regelgeving. Door op de hoogte te blijven en zich goed voor te bereiden, kunnen Belgische bedrijven met succes door deze processen navigeren.