Kamer van Koophandel & Verbond van Ondernemingen te Brussel

Bijgewerkt op 31.03.2023

COOKIEBELEID

Dit beleid is opgesteld door de Kamer van Koophandel van Brussel, redacteur van de website https://www.beci.be/ (hierna "website" "https://www.beci.be/ "), met maatschappelijke zetel te Louizalaan 500, 1050 Brussel onder ondernemingsnummer: 0407 407 522

De Kamer van Koophandel van Brussel (hierna “wij”, “ons”, “onze”) streeft ernaar u zo goed mogelijk van dienst te zijn en wil daarom uw vertrouwen in ons bedrijf behouden door u op de hoogte te stellen van ons beleid met betrekking tot het gebruik en de opslag van cookies.

1. Vertrouwelijkheidsbeleid van de websites

1.1. Gedekte websites

Dit beleid inzake de vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens behandelt de toepasselijke praktijken inzake informatie van de websites waarop dit document betrekking heeft, en meer bepaald:

Beci.be

brusselsnetwork.be

nkvk.be

exconflicto.be

De vertrouwelijkheidsverklaringen van onze partnersites vindt u via de volgende links:

izeo.be

bmediation.eu

1.2. Verzamelde informatie

Het is mogelijk dat Beci uw persoonsgegevens, zoals uw naam, de naam van uw bedrijf, uw adres, uw telefoonnummer en uw identificatoren vraagt, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

bij uw aansluiting (via een handgeschreven aansluitingsformulier of via een online formulier);

als u contact met ons opneemt om informatie over onze diensten te verkrijgen;

als u zich inschrijft voor een evenement of een opleiding of een andere door Beci voorgestelde dienst.

Het is mogelijk dat Beci u om bijkomende informatie verzoekt, zoals het aantal werknemers, uw activiteitensector, uw factureringsinformatie, alsook alle andere informatie die u aan Beci verschaft.

Beci verzamelt eveneens gegevens met betrekking tot de interesses die u verstrekt of die Beci afleidt uit uw gebruik van zijn diensten.

Het belangrijkste doel is om het navigeren efficiënter en sneller te laten verlopen (een cookie onthoudt bijvoorbeeld de taal die u kiest, identificeert u wanneer u uw account opent, enzovoort). Cookies onthouden uw voorkeuren zodat u sneller en gemakkelijker toegang krijgt tot de site.

Ze worden ook gebruikt om te begrijpen hoe u door onze website navigeert.

1.3. Gebruik van de verzamelde informatie

De gegevens die u aan ons verschaft, gebruiken we om u de diensten te verlenen die betrekking hebben op uw aansluiting en op de door Beci aangeboden diensten.

In het kader van een dienstenaanbod dat vergelijkbaar is met het aanbod van vóór 25 mei 2018 kan Beci uw gegevens eveneens gebruiken om u te informeren over de door Beci aangeboden diensten, en meer bepaald via:

de Beci-nieuwsbrief;

publicaties en enquêtes van Beci;

uitnodigingen voor activiteiten, evenementen en opleidingen die door Beci worden aangeboden.

U kunt te allen tijde uw voorkeuren raadplegen of wijzigen en uw toestemming intrekken zodat u geen informatie over de activiteiten en standpunten van Beci meer ontvangt. Wanneer wij uw persoonsgegevens willen verwerken voor andere doeleinden dan die genoemd zijn in dit Privacybeleid, zullen wij expliciet uw toestemming vragen bij uw inschrijving voor de betreffende dienst(en) via de invulformulieren die beschikbaar zijn op de Beci-websites.

Als u via een van onze websites uw cv doorstuurt of uw kandidatuur stelt, zal Beci uw persoonsgegevens verwerken voor de procedures die betrekking hebben op de aanwerving. Dit betekent dat Beci via e-mail of telefonisch contact met u kan opnemen. Beci houdt enkel persoonsgegevens bij voor zover dit noodzakelijk is om uw vraag te behandelen.

Cookiebeheer

Om bepaalde cookies op uw apparaat te plaatsen, hebben we uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming nodig. We doen dit door middel van de banner op de startpagina van de website.

Daarnaast maken de meeste browsers gebruik van cookies. U kunt deze cookies op elk gewenst moment en kosteloos verwijderen of de installatie ervan weigeren door de opties in uw browsersoftware aan te passen. De configuratie van elke browser is anders. Elke procedure wordt beschreven in het helpmenu van uw browser. Ga hiervoor naar de volgende links:

Als u het gebruik van cookies weigert, hebt u nog steeds toegang tot onze website. Bepaalde functionaliteiten zullen echter beperkt of zelfs onmogelijk zijn.

1.4. Websites van derde partijen

Het is mogelijk dat onze diensten links bevatten naar andere websites die aan onze controle ontsnappen en die niet gedekt zijn door dit vertrouwelijkheidsbeleid. Als u via de aangeboden links andere websites opent of een beroep doet op andere diensten is het mogelijk dat de operators van deze websites en diensten u om inlichtingen vragen. Deze inlichtingen gebruiken ze in overeenstemming met hun eigen vertrouwelijkheidsbeleid dat kan afwijken van ons beleid.

1.5. Informatie inzake het surfen op onze website

Dit hoofdstuk verklaart hoe we informatie over uw ‘surfgedrag’ verzamelen om de voornoemde websites te beheren, hoe we trends analyseren, bewegingen van gebruikers volgen, doelgerichte reclame verspreiden en demografische informatie over onze gebruikersbasis verzamelen.

1.6. Cookies

1.6.1. Was is een cookie?

Wanneer u een website van Beci bezoekt, kan er een "cookie" worden opgeslagen op uw computer. Een cookie is een bestand dat informatie over het surfen van uw computer op de website (bv. bezochte pagina's, datum en tijd van raadpleging, geraadpleegde links) registreert en zo uw bezoeken vergemakkelijkt door u gemakkelijker en sneller te kunnen identificeren.

Cookies ingesteld door Beci websites worden "first-party cookies" genoemd. Cookies ingesteld door andere partijen dan Beci worden "third party cookies" genoemd. Cookies van derden stellen derden in staat om kenmerken te leveren via de websites van Beci (bijv. reclame, interactieve inhoud en analytics). De partijen die deze cookies van derden instellen, kunnen uw computer herkennen zowel wanneer deze de website van Beci in kwestie bezoekt als wanneer deze bepaalde andere websites bezoekt.

Geldigheidsduur van een cookie

Sommige cookies verlopen wanneer u uw browser sluit, “sessiecookies”, terwijl andere langer op uw terminal blijven staan, soms zelfs totdat u ze handmatig verwijdert, “permanente cookies”.

Over het algemeen hebben cookies een beperkte geldigheidsduur. De meest voorkomende geldigheidsperiode is 30 dagen en de maximale periode is 13 maanden vanaf de dag dat de cookie op uw terminal is geplaatst.

1.6.2. Waarom gebruiken we cookies?

Beci gebruikt eerste-partij- en derde-partij-cookies wegens meerdere redenen. Bepaalde cookies zijn vereist wegens technische redenen zodat we een optimaal dienstenaanbod kunnen aanbieden. Dit zijn de ‘essentiële’ cookies. Andere cookies bieden de mogelijkheid om de interesses van de gebruikers op te volgen en ons specifiek hierop te richten zodat we de ervaring op de websites en de door Beci aangeboden diensten kunnen verbeteren. Derde partijen verspreiden cookies via onze websites voor publicitaire of analytische doeleinden en om de prestaties en functionaliteiten te evalueren. Dit wordt hieronder in meer detail beschreven.

1.6.3. Welk soort cookies gebruiken we?

Essentiële cookies. Dit zijn technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en u de mogelijkheid bieden om op de site te surfen en om gebruik te maken van de diensten en functionaliteiten. Zonder deze onmisbare cookies zou het surfen op websites minder vlot verlopen dan voorzien en zou het risico bestaan dat u geen toegang hebt tot bepaalde diensten of functionaliteiten.

Voorkeurscookies: Deze cookies verzamelen informatie over uw keuzes en voorkeuren en maken het mogelijk om instellingen zoals de taal of andere regionale parameters te onthouden en om de websites te individualiseren.

Analytische cookies. Deze cookies verzamelen informatie over uw gebruik van de Beci-websites en stellen ons in staat om de werking van de site te verbeteren. Analytische cookies geven bijvoorbeeld aan welke pagina’s het meest worden bezocht, registreren alle problemen die zich op de website voordoen en helpen om de doeltreffendheid van onze reclameboodschappen te evalueren. Op deze manier kan Beci globale gebruiksschema’s voor de websites vaststellen en niet zozeer het gebruiksgedrag van elk individu.

Advertentiecookies: Deze cookies worden gebruikt om de reclameboodschappen meer relevant voor u te maken. Ze vervullen functies zoals het continu opnieuw weergeven van dezelfde boodschap bij dezelfde gebruiker, waarbij het van essentieel belang is voor de adverteerders dat de boodschappen correct worden weergeven, en waarbij, in sommige gevallen, de keuze voor reclameboodschappen is gebaseerd op uw interesses.

Socialemediacookies: Deze cookies worden gebruikt om u de mogelijkheid te bieden om pagina’s en inhoud die u interessant lijken op onze websites te delen via andere sociale netwerken en andere websites. Dergelijke cookies kunnen ook voor publicitaire doeleinden worden gebruikt.

We gebruiken tools en technologieën om uw gegevens te analyseren, met name Google Analytics, Hotjar, Albacross, Mailchimp en ActiveCampaign om onze websites te verbeteren en aan te passen aan uw behoeften. We gebruiken ook tools voor het verzamelen van gegevens, waaronder Gravity Forms en Typeform, zodat u gemakkelijk contact met ons kunt opnemen via onze websites. Deze tools en technologieën verzamelen en analyseren bepaalde soorten informatie, waaronder uw contactgegevens die u ons verstrekt op onze websites, bedrijfsgegevens, apparaat- en software-identificatiegegevens en de pagina's die u bezoekt op Beci-websites. De gegenereerde informatie stelt ons in staat om uw gebruik van de Beci websites te monitoren en te evalueren en om meer gericht met u te communiceren als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om ons dienstenaanbod te verbeteren. Wij vragen u om akkoord te gaan met de installatie van cookies op uw browser en u kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen.

Over de cookies die we gebruiken:
Informatie verzameld uit cookies die zijn opgeslagen op je apparaat en worden gekwalificeerd als persoonsgegevens worden verwerkt door Albacross, een bedrijf dat diensten aanbiedt op het gebied van contactidentificatie en advertentietargeting met kantoren in Stockholm en Krakau. Zie hieronder voor volledige contactgegevens. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is om Albacross in staat te stellen een dienst die aan ons en onze website wordt geleverd (bijvoorbeeld de dienst “Lead Generation”) te verbeteren door gegevens toe te voegen aan hun bedrijfsdatabase. De gegevens die Albacross voor dit doel verzamelt en gebruikt, zijn informatie over het IP-adres van waaruit u onze website hebt bezocht en technische informatie waarmee Albacross onderscheid kan maken tussen bezoekers met hetzelfde IP-adres. Albacross slaat het domein op van waaruit het formulier is ingevuld om het IP-adres te kunnen correleren met uw werkgever. Voor meer informatie over onze behandeling van persoonlijke informatie, zie ons volledige Privacybeleid. Je kunt je toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken. Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen of door rechtstreeks contact op te nemen met Albacross.

Albacross Nordic AB Companyreg.

no 556942-7338 Kungsgatan 26 111 35 Stockholm, Zweden 
www.albacross.com – contact@albacross.com

1.6.4. Hoe beheert u de cookies?

U heeft het recht om cookies te aanvaarden of te weigeren.

Als u geen cookies van onze website wenst te ontvangen, kunt u de voorkeuren van uw browser aanpassen zodat u de mogelijkheid hebt om cookies te weigeren of om het aanvaarden ervan te beperken. Volg de instructies van uw browser als volgt (links beschikbaar op de datum waarop deze Privacy Policy werd bijgewerkt)

Chrome

Internet Explorer

Firefox

Safari

Opera

Indien u echter alle cookies van uw browser wenst te verwijderen, kan het zijn dat u niet ten volle kan genieten van de mogelijkheden die onze diensten bieden. In dit geval wijst Beci alle verantwoordelijkheid af voor de gevolgen van de verminderde werking van onze diensten als gevolg van het onvermogen van Beci om de cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en die u hebt geweigerd of verwijderd, te registreren of te raadplegen.

Aarzel niet om http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ te raadplegen voor meer informatie over het beheer van cookies op de meest gebruikte browsers.

Beci behoudt het recht voor om het cookiebeleid op elk moment te wijzigen. Elke wijziging van dit cookiebeleid zal van kracht worden zodra de bijgewerkte versie beschikbaar is gesteld.

1.7. Internettags

Cookies zijn niet het enige middel om gebruikers van een website te herkennen of te volgen. Beci kan van tijd tot tijd gebruikmaken van andere soortgelijke technologieën, zoals internettags (ook vaak ‘spionpixels’ of ‘onzichtbare pixels’ genoemd). Dit zijn minuscule grafische bestanden die een unieke identifier bevatten die in een van onze websites of in een van de via onze diensten verstuurde e-mails is geïntegreerd. Op deze manier kunnen we, bijvoorbeeld, het gebruikersverkeer van een pagina naar een andere op onze websites in de gaten houden, de toegang tot door onze dienst verstuurde communicatie opvolgen of achterhalen of u vanuit een online reclameboodschap op een van onze websites bent terechtgekomen. In veel gevallen zijn deze technologieën afhankelijk van cookies om correct te kunnen functioneren. In dit opzicht zal het deactiveren van cookies de werking van de voornoemde technologische tools hinderen.

Soorten cookies

1. Technische cookies

Deze cookies, die alleen uw IP-adres bevatten, zijn essentieel voor het bezoeken van de site.

Hierdoor kunt u:

• surfen op de verschillende pagina's van de website en gebruikmaken van de functionaliteiten;
• formulieren invullen;
• uw identiteit verifiëren wanneer u toegang krijgt tot uw persoonlijke gegevens;
• beveiligde toegang tot de website

Voor deze cookies is uw toestemming niet nodig, omdat ze u toegang geven tot de website.

1. Functionele cookies

Deze cookies vergemakkelijken en analyseren de werking van onze website. Dankzij deze cookies kunnen we uw surfervaring aangenamer en persoonlijker maken.

Hierdoor kunnen wij

• diensten aanpassen (taal, valuta, locatie, navigatiegegevens ...);
• uw keuzes van een vorig bezoek onthouden;
• informatie verzamelen van online formulieren;
• statistieken samenstellen;
• sitegebruik analyseren.

Net als technische cookies worden deze gebruikt om uw surfervaring te verbeteren en hiervoor is uw toestemming niet vereist.

1. Advertentiecookies

Deze cookies geven ons informatie over uw surfgedrag en stellen ons in staat om de reclame-inhoud van onze website af te stemmen op uw interessegebieden.

Op basis van deze gegevens kunnen we de doeltreffendheid van reclamecampagnes analyseren, met name door de daaropvolgende acties te identificeren die u onderneemt wanneer u op deze reclamebanners klikt. Daarnaast kunnen we op basis van geolocatiegegevens de advertenties die naar u worden verzonden aanpassen om u te informeren over beschikbare mogelijkheden in de buurt van waar u zich bevindt.

Deze advertentiecookies kunnen het ook mogelijk maken om u gerichte reclameboodschappen te sturen met behulp van technologieën die gegevens koppelen op basis van de sites die u hebt bezocht.

De informatie die we verzamelen en delen kan alleen uw apparaat identificeren.

Voor deze cookies is uw toestemming nodig en we vragen u hierom wanneer u onze website bezoekt.

1. Analytische of prestatiecookies

Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe u onze website bezoekt. Ze stellen ons in staat het publiek voor de verschillende inhoud en secties van onze website te meten om deze te verbeteren.

Met deze cookies kunnen we navigatieproblemen detecteren en de ergonomie van onze website verbeteren.

Deze gegevens worden verzameld en zijn daarom volledig anoniem.

Voor deze cookies hebben we uw toestemming nodig.

1. Socialemediacookies

Socialemediacookies delen inhoud die u kiest om te delen via applicatieknoppen van sociale netwerken. Wanneer u deze knoppen gebruikt, wordt er een cookie van derden op uw apparaat geïnstalleerd en als u verbonden bent met het sociale netwerk, wordt deze informatie aan uw profiel toegevoegd.

Met betrekking tot deze cookies is het raadzaam om de mate van gegevensverzameling en -gebruik op elk sociaal netwerk te controleren.

Deze cookies vereisen ook uw toestemming.

1. Cookies van derden

Deze cookies worden door derden op onze website en vervolgens op uw apparaat geplaatst. Wij hebben hier geen controle over. Raadpleeg voor meer informatie de informatie van deze sites van derden over hun eigen cookies.

• Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens

Cookies die persoonlijke gegevens verwerken, zijn onderworpen aan de regels voor de bescherming van persoonlijke gegevens. Binnen dit kader hebt u bepaalde rechten (recht op toegang, recht op rectificatie, recht op verzet, recht om toestemming in te trekken, enz.)

Wij verwijzen u naar ons Privacybeleid https://www.beci.be/conditions_vie_privee/, waarin uw rechten en de voorwaarden waaronder deze van toepassing zijn gedetailleerd worden beschreven.

1.8. Verbinding met de Beci-wifi

1.8.1. Wat is de Beci-wifi?

De Beci-wifi biedt, binnen de lokalen van Beci, een gratis internetverbinding voor bezoekers. Om de goede werking van de dienst te garanderen en om deze dienst gratis te kunnen aanbieden, worden uw persoonsgegevens verzameld als u gebruikmaakt van de dienst.

1.8.2. Welke persoonsgegevens verzamelen we tijdens het gebruik van de Beci-wifi?

De persoonsgegevens die we verzamelen, zijn afhankelijk van, onder andere, de manier waarop u verbinding maakt met de wifi dienst van Beci. U kunt verbinding maken via uw socialemediaprofiel of via uw e-mailadres.

Socialemediaprofiel

Om van de dienst gebruik te maken, kunt u verbinding maken via uw socialemediaprofiel. Dan zal Beci de publieke informatie van uw profiel verzamelen. Deze informatie wordt over het algemeen gespecificeerd door de sociale media in kwestie (zoals Facebook) voordat u verbinding maakt.

• Profielfoto
• Naam
• Voornaam
• Mailadres
• Ingelogd apparaat

Afhankelijk van uw profielinstellingen op het sociale netwerk in kwestie, kunnen we ook informatie verzamelen over :

• Het geslacht
• De leeftijd
• De geboortedatum
• Locatiegegevens

E-mailadres

Een tweede mogelijkheid is dat u verbinding maakt via uw e-mailadres. De exacte persoonlijke gegevens die worden verzameld zijn uw voor- en achternaam, uw functie, uw postcode, uw interesses en uw voorkeuren.

• de naam
• de voornaam
• het geslacht
• de geboortedatum
• de postcode
• het mailadres

Optioneel kunt u ons ook uw telefoonnummer geven.

Wij verzamelen deze informatie om uw behoeften te begrijpen en u een dienst aan te bieden die op uw interesses is afgestemd. In bepaalde gevallen kunt u zich via de Beci-Wifi abonneren op dienstaanbiedingen of mailinglijsten. Wij kunnen deze informatie gebruiken om met u te communiceren over informatie waarvan wij denken dat die voor u interessant kan zijn.

2. Vertrouwelijkheidsbeleid inzake diensten

2.1. Blijf op de hoogte

Onze diensten hebben als doel om u op de hoogte te houden van de actualiteit, van evenementen en discussies over, in het algemeen, de gemeenschap van ondernemingen die door Beci worden verdedigd en vertegenwoordigd en, in het bijzonder, over onderwerpen die verband houden met uw interesses, voorkeuren en prioriteiten.

Onze diensten helpen u eveneens bij het ontwikkelen en etaleren van uw kennis en vaardigheden.

2.2. Blijf verbonden

De diensten van Beci helpen u om nieuwe zakenopportuniteiten te verkennen en om u in contact te brengen met partners binnen onze gemeenschap van partnerondernemingen en partnerorganisaties.

2.3. Laat u horen

De diensten van Beci streven er eveneens naar om de behoeften en prioriteiten van ondernemingen te laten horen en te laten erkennen, meer bepaald bij openbare instanties en sociale partners.

2.4. Informatie die wordt verzameld in het kader van onze diensten

In het kader van onze diensten gebruikt Beci informatie zoals

1. a) de gegevens die u ons verschaft of die we afleiden uit de inhoud die u raadpleegt.

We gebruiken de gegevens die u verschaft (bijvoorbeeld bij uw aansluiting of uw inschrijving voor een van onze diensten). We gebruiken eveneens gegevens die we kunnen afleiden uit de gegevens waarover we beschikken, zoals (i) uw gebruiksgeschiedenis van onze diensten; (ii) de vragen die u aan ons team stelt of (iii) de interesses die u aan ons vermeldt. Deze gegevens worden verwerkt zodat we u die inhoud kunnen aanbevelen die relevant is voor u en zodat we de inhoud van onze latere communicatie met u kunnen personaliseren.

We vragen u om ons enkel die persoonsgegevens te verschaffen die noodzakelijk zijn om u de diensten te kunnen bieden waarop u een beroep wilt doen (hiertoe vragen we geen ‘gevoelige persoonsgegevens’).

Binnen de grenzen van het voorgaande zal de kwaliteit van de gegevens inzake uw profiel en uw interesses ons de mogelijkheid bieden om beter te reageren op uw behoeften en zult u kunnen beschikken over meer relevante en nuttige diensten.

Als, in het kader van onze dienstverlening, partnerorganisaties van Beci ons gegevens van hun werknemers en/of partners doorsturen, worden deze enkel verwerkt voor zover dit noodzakelijk blijkt in overeenstemming met dit vertrouwelijkheidsbeleid.

1. b) Gegevens van andere gebruikers/andere bronnen

Om onze opdracht te vervullen – bedrijven met elkaar in contact brengen en een gunstig zakenklimaat creëren – kan Beci een reeks specifieke bedrijfsgegevens bezorgen aan klanten die dat vragen. Het gaat dan om informatie over bedrijven, bestuurders en bedrijfsleiders die is opgenomen in openbare databanken zoals het Belgisch Staatsblad of de Kruispuntbank van Ondernemingen. Beci brengt geen enkele wijziging aan in die gegevens (geen verwerking, samenvoeging of updating) en is in geen geval aansprakelijk voor de inhoud van de databanken die op die manier wordt geleverd. Voor meer informatie over gegevensverzameling kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via privacy@beci.be .

Persoonsgegevens die, met het oog op de uitvoering van een specifieke opdracht, ter kennis van Beci worden gebracht, worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van voornoemde opdracht in overeenstemming met de geldende vertrouwelijkheidsregels en worden niet verwerkt in het kader van het dienstenaanbod van Beci.

Beci kan ook worden verplicht om uw persoonlijke gegevens met derden te delen voor het organiseren van gezamenlijke evenementen als onderdeel van Beci’s dienstenaanbod. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de betreffende missie en kunnen in principe niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Het is ook mogelijk dat Beci persoonsgegevens ontvangt van een werkgever over een of meerdere van zijn werknemers die hij/zij wil inschrijven voor een door Beci aangeboden dienst. In dergelijke context kan Beci niet verantwoordelijk worden gesteld voor het bewaren van deze gegevens voor zover er wordt van uitgegaan dat de werkgever de voorafgaande toestemming van de betrokken persoon of personen heeft verkregen.

2.5. Gebruik van uw gegevens in het kader van onze diensten

• Beci streeft ernaar om u de best mogelijke dienstverlening aan te bieden en om de belangen van Brusselse ondernemingen zo goed mogelijk te verdedigen. Hiertoe benutten we op verschillende tijdstippen alle informatie waarover we beschikken om onze diensten aan te bieden en om de kwaliteit ervan te behouden:
• Om de voorkeuren van de klant beter te begrijpen, bundelt Beci alle statistieken over de werking en het gebruik van de diensten en de statistieken inzake het raadplegen van de verspreide inhoud.
• Beci stuurt zijn klanten verslagen, advies, updates en veiligheidsinformatie met betrekking tot onze diensten.
• Beci investeert in onderzoek en ontwikkeling om zijn producten en diensten te verbeteren.
• Beci kan de persoonsgegevens van zijn klanten en/of onderaannemers gebruiken om fraude of misbruik van onze diensten of de schending van onze algemene voorwaarden of gebruiksvoorwaarden op te sporen en te voorkomen.
• Beci kan eveneens de persoonsgegevens van zijn klanten gebruiken om elke actie uit te voeren die op grond van een gerechtvaardigd belang is gewettigd of om zich te voegen naar elke wettelijke verplichting die hiertoe is voorzien.
• Beci behoudt het recht voor om statistieken te bundelen op basis van de gegevens inzake het gebruik en de prestatie van zijn diensten.
• Beci gebruikt de gegevens van zijn klanten om offertes en bestelbonnen op te stellen en om zijn diensten te factureren.
• Om beter te kunnen inspelen op de behoeften van de klant behoudt Beci zich het recht voor om u informatie inzake zijn diensten te sturen (al naargelang uw voorkeuren en interesses).
• Beci verwerkt geen informatie over personen die jonger zijn dan 18 jaar, over de medische of gezondheidstoestand, ras, etnische oorsprong of andere gevoelige gegevens. Als Beci, in het kader van een opiniepeiling of meningenonderzoek, gegevens verzamelt over politieke opinies en/of geloofsovertuigingen, bijvoorbeeld in de strijd tegen discriminatie in ondernemingen, worden deze gegevens op een geanonimiseerde manier en voor statistische doeleinden verzameld. Beci is bijgevolg niet in staat om voornoemde gegevens openbaar te maken aan personen die hierom vragen.

In het kader van de ‘aansluiting’ van een onderneming:

Beci verzamelt informatie over de interesses van aangesloten ondernemingen om hen de best mogelijke service aan te bieden. Beci heeft de keuze om de voorkeuren van zijn leden te verfijnen aan de hand van hun gebruik van de door Beci aangeboden diensten.

In het kader van adviesdiensten aan leden en klanten:

Beci verwerkt aanvragen tot informatie en biedt toegang tot zijn middelen of tot de gevraagde diensten. Om de behoeften van onze klanten te vervullen, verzamelen we alle noodzakelijke persoonsgegevens. Onder noodzakelijke persoonsgegevens verstaan we hier de naam, de voornaam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de betrokken personen, alsook alle andere informatie die u noodzakelijk vindt om ons op uw vragen te laten antwoorden.

In het kader van georganiseerde evenementen:

Wij beschouwen het als een deel van onze missie om bedrijven te informeren en met elkaar in contact te brengen om te communiceren over de evenementen die wij organiseren. In deze context kunnen wij foto's en video's maken tijdens evenementen georganiseerd door of in samenwerking met Beci.

Wanneer deze beelden worden vastgelegd op openbare of privé-evenementen zonder dat u het hoofdonderwerp van het beeld bent, verzamelen, verwerken en verspreiden we deze beelden in onze legitieme belangen.

Uw toestemming is vereist voor het vastleggen en verspreiden van beelden waarvan u het hoofdonderwerp bent. Behoudens uw toestemming voor het nemen van foto's of video's, behoudt Beci zich het recht voor om foto's en video's te publiceren met betrekking tot evenementen die wij organiseren als onderdeel van onze communicatiecampagnes, in het bijzonder op Beci-websites, sociale netwerken en in ons magazine Bruxelles Métropole. Hiertoe nemen wij de nodige technische en organisatorische maatregelen om zowel uw recht om niet gefotografeerd te worden te respecteren als om u op voorhand te informeren over het gebruik dat wij maken van foto's die van u genomen zijn op onze evenementen.

Beci is van mening dat de toestemming om het beeld van een persoon te nemen, communiceren en reproduceren stilzwijgend wordt verkregen vanaf het moment dat de afgebeelde persoon actief heeft bijgedragen aan het verschijnen in het beeld in kwestie.

Als u niet langer wilt dat wij uw afbeelding verwerken, kunt u ons aanschrijven in overeenstemming met de herroepingsprocedure op het volgende adres: privacy@beci.be

Als onderdeel van onze missie om bedrijven te informeren en met elkaar in contact te brengen, behoudt Beci zich het recht voor om de lijst van deelnemers aan netwerkevenementen te publiceren. Wij doen dit om uitwisselingen en ontmoetingen op onze netwerkevenementen aan te moedigen en om geïnteresseerde partijen de kans te geven om te beslissen al dan niet deel te nemen wanneer het moment daar is. De gegevens die hiervoor toegankelijk zijn, zijn de naam, voornaam, functie en het bedrijf van de betrokken personen.

In het kader van door BECI georganiseerde webinars, d.w.z. evenementen die niet face-to-face plaatsvinden en waarvan het hoofddoel is om deelnemers in staat te stellen elkaar te leren kennen, kunnen hun persoonlijke contactgegevens worden gedeeld om aan het bovengenoemde doel te voldoen. Voor het delen met andere deelnemers is echter de toestemming van de betrokken persoon vereist.

Lijsten van deelnemers aan onze opleidingen en evenementen waar netwerken geen essentieel aspect is, worden niet beïnvloed door deze reclamemaatregel.

In het kader van georganiseerde opleidingen:

Tenzij anders bepaald, wordt de door Beci verzamelde informatie betreffende de handelsnaam van het bedrijf en de positie van de vertegenwoordiger niet beschouwd als persoonsgegevens en kan daarom in principe openbaar worden gemaakt in overeenstemming met de in dit beleid uiteengezette voorwaarden.

De lijst van inschrijvingen voor opleidingen georganiseerd door Beci wordt meegedeeld aan de sprekers om de behoeften van de deelnemers beter te begrijpen. De persoonsgegevens die voor dit doel toegankelijk zijn, zijn de naam, voornaam, firma en functie van de betrokken personen.

2.6. Onderaannemers

Voor het beheer van de inschrijvingen voor onze evenementen en trainingen maakt BECI gebruik van de diensten van haar onderaannemer IDLoom. BECI heeft er op het niveau van zijn onderaannemer voor gezorgd dat deze voldoet aan de vereiste vereisten voor een onderaannemer in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens. Om meer te weten te komen over het gebruik van gegevens door IDLoom, kunt u hun vertrouwelijkheidsbeleid raadplegen.

In het kader van de uitvoering van onze diensten kan Beci een beroep doen op onderaannemers met wie uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld in overeenstemming met dit vertrouwelijkheidsbeleid. Beci deelt met de onderaannemer(s) in kwestie uitsluitend de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de respectieve dienstverlening. Deze ondernemingen mogen uw gegevens nooit vrij gebruiken of doorsturen.

3. Contact opnemen met ons

Voor alle opmerkingen of vragen over dit beleid, of om uw rechten op toegang tot en rectificatie van uw persoonlijke gegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres: privacy@beci.be