De quick wins van je verzuimbeleid

Op basis van wat op tafel ligt bij de partijen die proberen een regering te vormen, lijkt er geen twijfel over te bestaan: het is de overheid menens met het terugdringen van het aantal langdurig zieken. Re-integratie wordt minder vrijblijvend voor werkgevers en werknemers. Organisaties doen er daarom goed aan nu al volop in te zetten op een ordentelijk verzuimbeleid. 

Met een duidelijk verzuimbeleid, inclusief procedures voor ziektemelding en re-integratie, kan je relatief snel mooie resultaten boeken. Belangrijke voorwaarde: je moet je beleid vanaf het prille begin goed opvolgen en er regelmatig over communiceren.

Een lagere verzuimfrequentie

Intensieve verzuimcommunicatie maakt sneller een impact dan je denkt. Verzuimgesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers, updates over je verzuimcijfers en -initiatieven, analyses via verzuimsoftware … Voor sommige medewerkers kan het al voldoende zijn om hun gedrag aan te passen en zich minder snel ziek te melden.

Snel weer vlot aan het werk

Elk verzuimbeleid zou een gestructureerd proces moeten bevatten over hoe medewerkers hun taken weer kunnen oppakken na langdurige afwezigheid (re-integratie). Dat creëert namelijk meteen duidelijkheid: welke contactpersoon ondersteuning biedt tijdens de afwezigheid, wat er van de medewerker verwacht wordt, in welke fases het takenpakket stap voor stap opgenomen wordt … Die transparantie kan je helpen om langdurig afwezigen beter te begeleiden in hun werkhervatting.

De langetermijndoelen van je verzuimbeleid

Op langere termijn kun je met je verzuimbeleid gerust op een nóg hogere return on investment mikken. Blijf je verzuimcijfers goed monitoren – vooral verzuimpercentage, -frequentie en nulverzuim. Zo neem je na verloop van tijd trends waar en kan je bijbehorende focuspunten formuleren om je cijfers te verbeteren.

Lagere verzuimkosten

Op de lange termijn kan een effectief verzuimbeleid je helpen om je directe verzuimkosten te verminderen, zoals loondoorbetaling bij ziekte en de kosten om afwezigen (tijdelijk) te vervangen. Door preventie, tijdige interventie en een helder re-integratiebeleid kan je de kosten van je verzuimbeleid zelfs (ruimschoots) terugverdienen.

Gelukkige (en trouwe) medewerkers

Een goed verzuimbeleid gaat hand in hand met een breed welzijnsbeleid en een positieve bedrijfscultuur, waarin welzijn centraal staat. Dat leidt tot meer tevreden medewerkers, die extra geneigd zijn om zich in te zetten voor jou als werkgever. Dat gevoel van waardering kan zich doortrekken in een daling van het personeelsverloop én maakt van jou een aantrekkelijkere werkgever voor nieuwe collega’s.

Betere communicatie

Door open gesprekken te voeren over verzuim en je leidinggevenden daarin te trainen, bouw je aan een open communicatiecultuur van wederzijds vertrouwen. Daarin leren medewerkers dat het helemaal oké is om over (de oorzaken van) verzuim te praten. Ook kan je zo vroegtijdig problemen opsporen en aanpakken – en misschien een langdurige afwezigheid vermijden.