In een steeds veranderende professionele wereld besteden bedrijven steeds meer aandacht aan het welzijn van hun werknemers. Coaching, yogasessies, programma's om te stoppen met roken of fysieke activiteiten: al deze initiatieven maken deel uit van een inspanning om de fysieke en mentale gezondheid van werknemers te verbeteren en de motivatie en productiviteit te verhogen. Maar wat is de fiscale en sociale regeling voor deze voordelen?
Voordelen in volle uitbreiding
Steeds meer werkgevers bieden welzijnsprogramma's aan om talent aan te trekken en te behouden. De meest voorkomende initiatieven zijn:
- Individuele of teamcoaching om persoonlijke en professionele vaardigheden te verbeteren.
- Sport- of fitnessprogramma's, via abonnementen of georganiseerde cursussen.
- Workshops over stressbeheer en mindfulness, zoals yoga of meditatie.
- Ondersteuning bij stoppen met roken, in de vorm van medische of psychologische begeleiding.
- Voedingsondersteuning of psychologische consultaties voor algemeen welzijn.
Fiscale en sociale regeling: let op de regels
Deze initiatieven zorgen niet alleen voor een beter evenwicht tussen werk en privé, maar verminderen ook het ziekteverzuim en verbeteren de productiviteit. Deze voordelen worden gewaardeerd door werknemers, maar het is essentieel voor bedrijven om de fiscale en sociale implicaties te begrijpen.
1. Sociale voordelen die al dan niet onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen
De regeling hangt af van de aard van het toegekende voordeel:
- Voordelen in natura: wanneer een werkgever de kosten van een sportlidmaatschap terugbetaalt of een coachingprogramma financiert, kan dit worden beschouwd als een voordeel in natura, onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen.
- Collectieve diensten op de werkplek (yogalessen in het bedrijf, gratis meditatiesessies): deze diensten kunnen worden vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen op voorwaarde dat ze toegankelijk zijn voor alle werknemers en deel uitmaken van een aanpak om de gezondheid op de werkplek te bevorderen en te voorkomen.
2. Fiscale aftrekbaarheid voor de werkgever
Uitgaven voor welzijnsprogramma's kunnen fiscaal aftrekbaar zijn, maar alleen onder bepaalde voorwaarden:
- Verband met beroepsactiviteit: Het voordeel moet gerechtvaardigd zijn door een verbetering van de gezondheid en de prestaties op het werk.
- Er mag geen doorslaggevend persoonlijk voordeel voor de werknemer zijn, anders zou de belastingdienst het als belastbaar inkomen kunnen beschouwen.
3. Belastingvrijstelling voor werknemers
Bepaalde gezondheids- en preventie-uitkeringen kunnen belastingvrij zijn, bijvoorbeeld:
- Programma's voor vaccinatie en stoppen met roken.
- Initiatieven ter preventie van musculoskeletale aandoeningen (MSA) op de werkplek.
Conclusie
Investeren in het welzijn van werknemers is een krachtige stimulans voor de betrokkenheid en prestaties binnen het bedrijf en kan ook fiscale en sociale voordelen opleveren voor het bedrijf. Het is daarom cruciaal om te anticiperen op de fiscale en sociale gevolgen om deze investeringen te optimaliseren. Het wettelijk kader rond deze voordelen evolueert regelmatig, met een groeiende belangstelling voor mentale gezondheid op het werk en preventie. Het is in het belang van bedrijven om op de hoogte te blijven zodat ze kunnen profiteren van de meest voordelige fiscale regelingen en tegelijkertijd de sociale wetgeving kunnen naleven. Een grondige analyse en juridische of fiscale ondersteuning kunnen essentieel zijn om onaangename verrassingen te voorkomen.
Door Nicolas Tancredi, Advocaat-Vennoot - DWMC
Misschien vindt u dit artikel ook interessant: Oplaadpunten voor firmawagens: de wettelijke, fiscale en sociale aspecten ervan