Een bedrijf oprichten in Brussel
Waarom naar België komen?
- België is strategisch gelegen in het hart van de grootste metropool van Europa, de Europese ruggengraat die het continent doorkruist van Londen tot Milaan.
- De ligging in het hart van Europa maakt het gemakkelijk om bijna 500 miljoen consumenten te bereiken.
- Brussel ligt op slechts een paar uur van de grootste beurzen van Europa: Londen - The City, Parijs - La Défense, Amsterdam - Berlage beurs, en Frankfurt - De Boerse Frankfurt.
- België ligt in de onmiddellijke nabijheid van talrijke transportmiddelen (autosnelwegen, spoorwegen, commerciële havens).
- Het beschikt over een hoogopgeleide beroepsbevolking.
- De bevolking is vaak meertalig (in het hart van veel Europese instellingen).
- Het Belgische banksysteem is bijzonder betrouwbaar, waardoor het gemakkelijk is om risicovrije leningen te krijgen.
- Er zijn financiële voordelen verbonden aan het oprichten van een bedrijf in België:
° Eenvoudige en beperkte administratieve procedures,
° Lagere belastingtarieven dan in andere landen, zoals Frankrijk of Duitsland.
° Belastingverdragen ondertekend met de belangrijkste Aziatische financiële centra (Hong Kong, Macao ...): dit maakt het gemakkelijker om uw producten internationaal op de markt te brengen
… en Brussel?
- Brussel, de hoofdstad van België en de Europese Unie, een thuis voor belangrijke Europese en internationale instellingen, biedt u het voordeel van een echt internationale omgeving.
- Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de enige tweetalige administratieve regio in België waar u kunt kiezen tussen het Frans en het Nederlands voor al uw officiële documenten.
- Brussel is goed voor 21% van het BBP van België.
- Als u zich in Brussel vestigt, maakt u deel uit van het Brusselse ecosysteem, met zijn 42.000 rechtspersonen binnen een straal van slechts 3 km.
- U kunt lid worden van de Brussels business community via Beci - Kamer van Koophandel en Industrie van Brussel en profiteren van netwerken, evenementen, opleidingen, toegang tot internationale platforms, deskundige ondersteuning en nog veel meer!
Klaar om te beginnen aan het grote avontuur van de oprichting van uw bedrijf in Brussel?
Het partnerschap van Beci - de Kamer van Koophandel Brussel, Partena Professional en KBC Brussels ondersteunt u op uw weg!
Dingen om te overwegen voordat u begint
- Eerst moet u uw statuut, uw rechtsvorm en ten slotte het type bedrijf kiezen, indien van toepassing. In dit document begeleiden we u bij deze beslissing.
- In welke regio van België wilt u uw bedrijf registreren? België heeft drie verschillende gewesten: Vlaams Gewest, Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De vereisten, processen en ondersteuning zijn enigszins verschillend in elk gewest, maar het belangrijkste verschil is de taal. Alle officiële documentatie in Vlaanderen is in het Nederlands, in Wallonië in het Frans, en in Brussel kan het in elk van de twee zijn. Duits is ook een van de officiële talen in België, met een kleine Duitstalige gemeenschap in Wallonië, maar Duits wordt niet gebruikt in Brussel.
- Als u in Wallonië woont en als zelfstandige wilt beginnen of een bedrijf wilt oprichten met de hoofdzetel in Wallonië, moet u uw ondernemerscapaciteiten bewijzen, namelijk basiskennis van management en professionele vaardigheden, indien van toepassing. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in Vlaanderen° is dit niet nodig. We raden u aan om contact op te nemen met een van de ondernemingsloketten in Wallonië.°
- Alle procedures in dit document hebben betrekking op de vestiging van uw onderneming in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
° Als u geïnteresseerd bent in het oprichten van uw bedrijf in Vlaanderen, raadpleeg dan de website van deze gewestelijke overheid en hun ondernemingsloket VLAIO
° Voor Wallonië, richt u zich tot deofficiële website van het gewest en hun ondernemingsloket 1890.
- U moet meerderjarig zijn (minstens 18 jaar oud)
- U moet een EU-burger zijn. Niet-EU-burgers moeten een beroepskaart voor niet-Europese burgers hebben (zowel om zelfstandige te zijn als om een bedrijf te openen)
- U bent nooit veroordeeld voor ernstig wangedrag of misdrijven
- U bent handelingsbekwaam (u wordt niet geleid door een voorlopige bewindvoerder en u bent niet wettelijk of gerechtelijk onbekwaam verklaard)
- In Wallonië moet u aantonen dat u over de vereiste professionele vaardigheden beschikt met een diploma, specifieke professionele kennis of een basiskennis bedrijfsbeheer. Alleen diploma's of getuigschriften van officieel erkende onderwijsinstellingen worden aanvaard. Diploma's en certificaten van privéscholen of -instellingen worden niet aanvaard.
Als u zelf geen diploma hebt, maar uw echtgeno(o)t(e)/partner wel, dan is dat ook een optie.
Een andere optie voor sommige beroepen is het afleggen van een praktijkexamen.
Lees hier meer over de vereisten voor beroepsvaardigheden: Partena Professional: Zelfstandig worden
Welke juridische vorm moet ik kiezen?
Er zijn twee opties:
- zelfstandig worden (natuurlijk persoon)
- een vennootschap starten (rechtspersoon)
Elke vorm heeft zijn eigen specifieke kenmerken; het is aan u om de vorm te kiezen die het meest geschikt is voor uw situatie.
U kunt ervoor kiezen om als individu een eenmanszaak op te richten. In dit geval:
- is er geen verschil tussen u als persoon en uw bedrijf;
- zijn er minder formaliteiten en opstartkosten;
- bent u persoonlijk aansprakelijk.
Uw bedrijf kan ook de vorm aannemen van een rechtspersoon of vennootschap. Deze vorm biedt
- betere persoonlijke bescherming
- een voordeliger fiscaal regime
- meer ruimte voor ontwikkeling
- ingewikkeldere procedures en hogere kosten
Bent u nog steeds niet zeker? Raadpleeg Partena Professional, hun experts kunnen het met u bespreken. Maak een afspraak met Partena Professional
Belangrijkste stappen om zelfstandige te worden of een vennootschap op te richten
Dit is het overzicht van de belangrijkste stappen voor elk van de vormen:
Zelfstandige worden
3 belangrijkste stappen
1. Controleer of u specifieke autorisaties nodig hebt
2. Vraag uw ondernemingsnummer aan
3. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds en een mutualiteit
Voor deze stappen kunt u terecht bij Partena Professional
Vennootschap oprichten
6 belangrijkste stappen
Bepaal voordat u begint een naam voor uw bedrijf en beslis of u wel of geen personeel aanneemt.
1. Kies de rechtsvorm van uw onderneming
2. Stel een financieel plan op
Met het Premium plan van Partena Professional is het financieel plan inbegrepen.
3. Open een aparte bankrekening
Onze partner KBC Brussels heeft fantastische aanbiedingen voor expats KBC Expats in Brussels , of kies een andere bank.
4. Registreer de oprichtingsakte
Dat kan via een ondernemingsloket - bijvoorbeeld Partena Professional of de notaris.
5. Registreer uw bedrijf bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
6. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds en een mutualiteit
Voor deze stappen kunt u terecht bij Partena Professional
Aanvullende stap - lid worden van de Brussels Business Community via de Kamer van Koophandel en Nijverheid van Brussel Word lid
Elk van de types brengt bepaalde kosten met zich mee. U kunt ze nalezen in de volgende rubriek: Geschatte kosten voor het oprichten van een bedrijf in België.
Drie belangrijkste stappen om zelfstandige te worden
Om u in te schrijven als zelfstandige, moet u aan bepaalde wettelijke vereisten voldoen:
- meerderjarig zijn (18+)
- beschikken over uw burgerrechten (u bent nooit veroordeeld voor ernstig wangedrag of misdrijven)
- handelingsbekwaam zijn ( u wordt niet geleid door een voorlopige bewindvoerder en u bent niet wettelijk of gerechtelijk onbekwaam verklaard)
- staatsburger zijn van de Europese Unie of van IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland OF een beroepskaart hebben
Beroepskaart
Als u geen burger bent van een lidstaat van de Europese Unie en u wilt zelfstandige worden in België, dan hebt u een beroepskaart voor buitenlandse werknemers nodig.
Naast EU-burgers zijn ook burgers van IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland vrijgesteld van de beroepskaart. U kunt ook om andere redenen worden vrijgesteld, bijvoorbeeld omdat u getrouwd bent met een EU-burger of in België begint te werken als meewerkende echtgenoot.
Hoe vraag ik een beroepskaart aan?
Een beroepskaart moet worden aangevraagd bij de Belgische diplomatieke of consulaire post in het land waar u uw permanente verblijfplaats hebt. Als u al legaal in België verblijft, kunt u uw aanvraag voor een beroepskaart indienen via een ondernemingsloket. Het ondernemingsloket Partena Professional bijvoorbeeld, Beci, Louizalaan 500, 1050 Brussel kan u daarbij helpen.
NB: De stappen 2 en 3 gebeuren tegelijkertijd via het ondernemingsloket of online
U kunt zich inschrijven als zelfstandige met of zonder vestigingseenheid.
Als u in België verblijft, dan zult u zich waarschijnlijk willen inschrijven met een vestigingseenheid. Als u van plan bent om slechts deeltijds te werken of voor enkele maanden aan te komen, dan schrijft u zich in als zelfstandige zonder vestigingseenheid. (meestal wordt dit gedaan door burgers van de nabijgelegen landen, die hun verblijfplaats in hun thuisland niet willen veranderen)
Zelfstandige met vestigingseenheid
(Een vestigingseenheid is elke plaats die geografisch kan worden geïdentificeerd door een adres, waar ten minste een van de activiteiten van de entiteit wordt uitgevoerd of van waaruit de activiteit wordt uitgevoerd (bijv. werkplaats, winkel, magazijn, verkooppunt, kantoor, hoofdkantoor, maatschappelijke zetel, agentschap, filiaal en dochteronderneming - meer informatie hier).
Als u een zelfstandige activiteit start in België als natuurlijk persoon met een bedrijfseenheid, dan moet u:
- Een zakelijke bankrekening openen
- de verplichte formaliteiten vervullen via het portaal Partena Professional Business: registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, onderzoek van de voorwaarden met betrekking tot bedrijfsbeheer en beroepskwalificaties, aansluiting bij de sociale zekerheid, aanvraag van een vergunning en btw-registratie.
Zelfstandige zonder bedrijfseenheid
Als u uw zelfstandige bedrijf wilt opzetten zonder een bedrijfseenheid, dan moet u:
- Een zakelijke bankrekening openen
- de verplichte formaliteiten vervullen via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional):
- als u een vergunning via het loket nodig hebt, moet u uw kennis van bedrijfsvoering in het Waalse Gewest aantonen of als u een ambachtelijke activiteit uitoefent (in de drie Gewesten):
- inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
- onderzoek van de andere voorwaarden (bedrijfsbeheer en beroepskwalificaties),
- eventueel vereiste vergunningen
- aansluiting bij de sociale zekerheid
Sociaal verzekeringsfonds
Zodra u begint te werken, moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds om uw bijdragen te betalen.
Elk kwartaal moet u 20,5% van uw belastbaar inkomen betalen.
De minimumbijdrage voor mensen die beginnen als zelfstandige als hoofdactiviteit is ongeveer € 900 per kwartaal. Uw socialezekerheidsbijdragen worden aangepast wanneer het socialeverzekeringsfonds de informatie over uw werkelijke omzet ontvangt.
Kijk voor gedetailleerde informatie over sociale verzekeringsfondsen, rechten en bijdragen hier:Sociale zekerheidsbijdragen
U kunt zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds bij een ondernemingsloket wanneer u de formaliteiten in stap 2 vervult.
Ziekenfonds of mutualiteit
In tegenstelling tot bepaalde landen is inschrijving bij een Belgisch ziekenfonds niet automatisch, u moet het zelf aanvragen.
Als u zich eenmaal hebt geregistreerd, kunt u een volledige of gedeeltelijke terugbetaling krijgen als u een ongeval hebt, in het ziekenhuis wordt opgenomen of uw arts of tandarts bezoekt.
Business & Expats Health insurance kan u helpen om u in te schrijven bij een Belgisch ziekenfonds.
Inschrijven was nog nooit zo eenvoudig!
Vul het online formulier in en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met u op om u verder te helpen.
Ga voor het formulier naar business.healthinsurance.be
Zes belangrijkste stappen om een vennootschap op te richten in België
Let op: bepaal eerst een naam voor uw bedrijf, waar u het wettelijke adres wilt hebben en beslis of u personeel aanneemt.
Er zijn verschillende soorten bedrijven in België: bv, nv, cv, VOF, CommV ... Ze hebben allemaal hun eigen specifieke kenmerken (sommige vereisen bijvoorbeeld een minimumkapitaal dat moet worden gestort, wat niet het geval is voor andere). U moet het meest voordelige statuut voor uw project identificeren door uw kenmerken in vraag te stellen:
- doelsector
- startkapitaal
- bedrijfsdoelstellingen
- ...
Soorten vennootschappen met winstoogmerk
Het minimum aantal vennoten, het startkapitaal (vereist of niet), de tussenkomst van een notaris (verplicht of niet) en de mate van persoonlijke aansprakelijkheid bepalen welke bedrijfsvorm u kiest.
Kies uw rechtsvorm en bedrijfsvorm
Soorten vennootschappen zonder winstoogmerk
Als het doel van het bedrijf niet persoonlijke verrijking is, maar een onbaatzuchtig doel om de maatschappij te verbeteren, is het mogelijk om de activiteit uit te voeren in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. De soorten vzw's in België zijn:
- Vereniging zonder winstoogmerk vzw: vzw is de juridische term voor een basisorganisatie zonder winstoogmerk, de organisaties worden ingeschreven in een register en krijgen numerieke identificatienummers toegewezen.
Er zijn minstens twee personen nodig om een vzw op te richten. Deze twee personen stemmen in met de statuten, die gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Het is niet mogelijk om een werknemer te zijn als bestuurder van een vzw, maar dit is wel toegestaan voor specifieke taken buiten het dagelijks bestuur van de vereniging (bv. het geven van cursussen of het beheren van de kunstgalerij).
- Internationale vereniging zonder winstoogmerk ivzw: een organisatie gevestigd in België, die internationaal optreedt maar onder Belgisch recht.
- Stichting van openbaar nut (SON): een informele organisatie, vaak opgestart voor een kortetermijnproject, of beheerd naast een andere non-profit organisatie die geen wettelijke status heeft en dus geen eigendommen kan aankopen ...
Registratie van buitenlandse entiteiten
Te ondernemen stappen aan het ondernemingsloket
Er zijn veel opties voor een buitenlandse entiteit die activiteiten in België wil uitvoeren en zich in het land wil vestigen: ze kan een filiaal, een dochteronderneming of een bedrijfseenheid oprichten.
Filiaal
Vanuit juridisch oogpunt is een filiaal in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen geen afzonderlijke entiteit van de vennootschap. Het filiaal heeft geen rechtspersoonlijkheid; het filiaal en de buitenlandse entiteit zijn één enkele entiteit.
Een entiteit die een filiaal opricht in België, als ze er nog geen heeft, krijgt een ondernemingsnummer. Dit nummer wordt meegedeeld door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel bij de neerlegging voorafgaand aan de opening van het filiaal.
Vervolgens moet ze een aanvraag indienen bij het ondernemingsloket van haar keuze om te worden ingeschreven als registratieplichtige vennootschap.
Er moet een wettelijke vertegenwoordiger van de buitenlandse vennootschap worden aangesteld om het bedrijf te leiden. In de akte van benoeming moet worden vastgelegd in hoeverre zij bevoegd zijn om de buitenlandse vennootschap te binden in het kader van de activiteiten van het bijkantoor. Wanneer een filiaal een contract aangaat, is het in feite de moedermaatschappij die zich verbindt.
Dochteronderneming
Juridisch gezien is de dochteronderneming een aparte entiteit van de buitenlandse entiteit. Ze heeft een rechtspersoonlijkheid (in tegenstelling tot het filiaal). De gekozen rechtsvorm is dan een soort vennootschap naar Belgisch recht.
De in België gevestigde dochteronderneming krijgt een ondernemingsnummer bij haar inschrijving bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen, lees meer hierover in Stap 5). Vervolgens moet ze een aanvraag indienen bij het ondernemingsloket van haar keuze om te worden geregistreerd als een registratieplichtige vennootschap.
Vestiging (of bedrijfseenheid)
Sommige buitenlandse entiteiten kunnen hun activiteiten in België uitoefenen zonder een filiaal of dochteronderneming te hebben. In dergelijke gevallen voeren deze entiteiten hun activiteiten uit vanuit een specifieke locatie. Deze plaats staat bekend als een vestigingseenheid, die een werkplaats, fabriek, winkel, verkooppunt, kantoor ... kan zijn. Net als bij een Belgische vennootschap is de vestigingseenheid een plaats van vestiging, met een specifiek adres waar de entiteit minstens één activiteit uitoefent.
De entiteit met een vestigingseenheid in België krijgt een ondernemingsnummer via het ondernemingsloket bij de registratie van haar vestigingseenheid bij de KBO.
Werken zonder zich in België te vestigen
Als een buitenlandse onderneming activiteiten uitoefent in België zonder zich daar te vestigen (bv. consultancyactiviteiten), moet ze een vergunningsaanvraag indienen via het ondernemingsloket. Als het gekozen loket zich in Wallonië of Brussel bevindt, zijn een beroepskaart en toegang tot het management noodzakelijk.
Bron: Setting up a business as a foreigner (non-European resident)
Bij het opzetten van een nieuw bedrijf is het financiële plan een prognosetabel die deel uitmaakt van het ondernemingsplan.
Het bevat een overzicht van:
- uw financiële middelen
- uw investeringsbehoeften
Het doel is om het evenwicht tussen deze middelen en deze behoeften te controleren en zo de levensvatbaarheid van uw project op lange termijn te garanderen.
Het financiële plan is een essentieel onderdeel van uw ondernemingsplan. Het wordt opgesteld door uw boekhouder (een erkende boekhouder) op basis van uw businessplan en zal u helpen om onaangename verrassingen te vermijden en zal van doorslaggevend belang zijn om potentiële partners of investeerders te overtuigen. Zonder een realistisch plan op basis van concrete cijfers blijft uw project vaak in de ideefase.
Voor sommige soorten vennootschappen is een financieel plan verplicht en moet het worden ingediend bij een notaris. Gaat uw bedrijf binnen 3 jaar na oprichting failliet? Dan kunnen u en uw partners aansprakelijk worden gesteld als uit het financiële plan blijkt dat u onvoldoende startkapitaal hebt verstrekt. Lees hier meer: notaire.be
Partena Professional kan helpen bij het opstellen van een financieel plan en een ondernemingsplan.
De rol van een boekhouder
Als u een bedrijf opricht, hebt u geen keuze: een boekhouder is verplicht.
Voordat u een afspraak maakt met een boekhouder, begint u met het opstellen van uw ondernemingsplan, waarin u de doelen die u wilt bereiken op papier zet. Denk na over wat u wilt verdienen en hoe u dat wilt bereiken. Door uw ideeën over deze cijfers te verduidelijken, bent u beter voorbereid op het eerste gesprek met uw boekhouder. Deze eerste stap zal u helpen om te bepalen of uw idee echt haalbaar is.
Uw boekhouder wordt echt uw rechterhand, uw adviseur en de persoon die u vertrouwt. Samen vormen jullie een team.
Uw boekhouder zal u ook geld kosten, maar deze kosten zullen zichzelf snel terugverdienen op dezelfde manier als een investering. Boekhouders kennen namelijk alle kneepjes van het vak, waardoor u veel tijd en geld bespaart en eventuele zorgen worden weggenomen. Last but not least speelt uw boekhouder ook een adviserende rol bij het opstarten van uw bedrijf: financieel plan, financiële haalbaarheid van uw projecten, opstartkosten, beste financieringsopties voor uw potentiële investeringen ... Kortom, de boekhouder is een sleutelfiguur in het succes van uw bedrijf!
KBC Brussels: 'Een unieke aanpak voor een unieke stad
Een bankrekening openen is vaak een van de eerste stappen die een expat moet zetten. De bank profileert zich dan ook als een toegangspoort tot het leven in het buitenland en is zowel het eerste contactpunt als de sleutel tot een succesvolle overstap.
Dit betekent natuurlijk dat de rol van de bank voor expats veel verder gaat dan alleen het verstrekken van financiële diensten, vooral in het complexe institutionele en multiculturele landschap dat de stad Brussel is!
KBC Brussels heeft wat ze zelf noemen 'een unieke aanpak voor een unieke stad' ontwikkeld. Ze willen de favoriete financiële partner zijn voor iedereen die in Brussel woont en werkt, rekening houdend met alles wat de stad maakt tot wat ze is, zodat de klanten de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om hun persoonlijke en professionele doelen na te streven.
Elke expat heeft zijn eigen specifieke noden en behoeften. Daarom biedt KBC Brussel een uiterst gepersonaliseerde service die aangepast is aan hun specifieke situatie. Dat verklaart ongetwijfeld waarom 20% van de klanten van KBC Brussels expats zijn.
De formaliteiten vereenvoudigen
Als u van plan bent om naar Brussel te verhuizen, kunt u bij KBC Brussels alle formaliteiten op afstand regelen, inclusief het openen van een rekening vanuit het buitenland.
Zodra u aankomt, staan de experts van onze speciale expatkantoren in heel Brussel (Mérode, Marnix, Schuman, Stockel, Louise en La Cambre) klaar om u te helpen om u gemakkelijk te installeren, u in uw eigen taal te verwelkomen en u alle informatie te geven die u nodig hebt, om nog maar te zwijgen van de betaalkaarten die u hebt besteld!
De gepersonaliseerde aanpak van KBC Brussels heeft niet alleen betrekking op financiële diensten (rekeningen, kaarten, apps, waarborgsommen, sparen, beleggen, lenen, enz.), maar ook op huisvestingskwesties, specifieke verzekeringsproducten voor Brussel, onderwijs, vervoer ...
U kunt ook rekenen op bankapps om de stad gemakkelijker te maken (de apps van KBC Brussel zijn uitgeroepen tot de beste in België) en op de zakelijke expertise van de bank om u bijvoorbeeld te helpen bij het opstarten van uw eigen bedrijf.
KBC Brussels heeft een reputatie opgebouwd als de bank voor Brusselaars die graag zaken doen, maar het is ook de go-to bank voor expats!
De oprichting van het bedrijf omvat drie fasen:
- registratie
- indiening
- publicatie
De registratie gebeurt elektronisch of bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
Deze taak wordt uitgevoerd door een notaris of een gespecialiseerde advocaat en maakt deel uit van de Partena Professional service.
Zij kunnen een oprichtingsakte opstellen, waarin u minstens één directeur benoemt. De notaris gaat vervolgens naar de rechtbank van koophandel waar het verslag van de vergadering en een uittreksel uit de statuten worden gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank. Vanaf dit moment 'bestaat' uw bedrijf. U krijgt een ondernemingsnummer via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en u kunt beginnen. De procedure is definitief afgerond wanneer de oprichtingsakte wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De notaris brengt de klant op de hoogte van het ondernemingsnummer. Daarna moet de klant contact opnemen met het ondernemingsloket voor stap 5.
Het bedrijf moet geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit is een databank van de Federale Overheidsdienst Economie. De KBO kent elk bedrijf een uniek identificatienummer toe, dat ook als basis zal dienen voor het btw-nummer van uw bedrijf.
De onderneming moet haar ondernemingsnummer gebruiken in alle contacten met de administratieve of gerechtelijke autoriteiten. Het ondernemingsnummer wordt bijvoorbeeld ook gebruikt voor identificatiedoeleinden met de btw-administratie en de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid). Elk bedrijf dat geregistreerd moet worden, moet haar ondernemingsnummer vermelden op alle akten, facturen, aankondigingen, berichten, brieven, orders en andere documenten.
Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
De registratie bij de KBO wordt gedaan door een ondernemingsloket.
Momenteel zijn er acht organisaties geaccrediteerd als ondernemingsloket in België. Beci is een partnerschap aangegaan met Partena Professional en hun ondernemingsloket bevindt zich rechtstreeks in de kantoren van Beci aan de Louizalaan 500 Brussel.
Wat doet een ondernemingsloket?
Het ondernemingsloket voert verschillende taken uit:
- Het gaat na of u voldoet aan de wettelijke voorwaarden om uw voorgenomen activiteit te mogen uitoefenen ;
- Het regelt uw (verplichte) registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- Het kan voor u bepaalde administratieve formaliteiten afhandelen, zoals:
- het invullen van uw identificatie bij de btw-administratie;
- het aanvragen van verschillende vergunningen (FAVV, SABAM ...).
De ondernemingsloketten kunnen ook andere diensten aanbieden, zoals:
- aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen (elk ondernemingsloket heeft een aangesloten sociaal verzekeringsfonds);
- advies bij het opzetten van uw project;
- het opstellen van dossiers voor subsidieaanvragen;
- opleiding;
- ondersteuning tijdens de eerste maanden van activiteit ... (bron)
Aanvullende stap: lid worden van de Brussels Business Community via de Kamer van Koophandel en Nijverheid van Brussel.
Sociaal verzekeringsfonds
Zodra u met uw activiteit begint, moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds om uw bijdragen te betalen.
Elk kwartaal moet u 20,5% van uw belastbaar inkomen betalen.
De minimumbijdrage voor mensen die beginnen als zelfstandige als hoofdactiviteit is ongeveer € 900 per kwartaal. Uw socialezekerheidsbijdragen worden aangepast wanneer het socialeverzekeringsfonds de informatie over uw werkelijke omzet ontvangt.
Kijk voor gedetailleerde informatie over sociale verzekeringsfondsen, rechten en bijdragen hier:Sociale zekerheidsbijdragen
U kunt zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds bij een ondernemingsloket wanneer u de formaliteiten in stap 2 vervult.
Ziekenfonds of mutualiteit
In tegenstelling tot bepaalde landen is inschrijving bij een Belgisch ziekenfonds niet automatisch, u moet het zelf aanvragen.
Als u zich eenmaal hebt geregistreerd, kunt u een volledige of gedeeltelijke terugbetaling krijgen als u een ongeval hebt, in het ziekenhuis wordt opgenomen of uw arts of tandarts bezoekt.
Business & Expats Health insurance kan u helpen om u in te schrijven bij een Belgisch ziekenfonds.
Inschrijven was nog nooit zo eenvoudig!
Vul het online formulier in en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met u op om u verder te helpen.
Ga voor het formulier naar business.healthinsurance.be
Geschatte kosten voor het oprichten van een bedrijf in België
Het oprichten van een bedrijf brengt onvermijdelijk kosten met zich mee. Om al deze kosten te dekken, moet u rekenen op een uitgave van ongeveer € 2.000, hoewel dit bedrag kan variëren afhankelijk van uw behoeften en het statuut van de onderneming. De belangrijkste kosten zijn de kosten met betrekking tot de punten één tot en met vijf.
Let op: Het is onmogelijk om de kosten voor het oprichten van een bedrijf in België te definiëren zonder de kwestie van het minimumkapitaal te vermelden. Deze bedragen variëren naargelang het type bedrijf: 61.500 euro voor een nv (naamloze vennootschap) en 0 euro voor een bv (besloten vennootschap).
Het financiële plan, waarvan we de doelstellingen hierboven hebben opgesomd, is verplicht voor bepaalde soorten bedrijven (nv's, cv's ...). Deze kosten zijn voor de boekhouder die het plan voor u opstelt. Zelfs als u het zelf doet, moet het worden gevalideerd door een boekhouder. Zie de rol van de boekhouder hierboven
Geschatte kosten: ongeveer € 500 exclusief btw
Dit doet u via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional)
Als openbaar ambtenaar die verantwoordelijk is voor het opstellen of ontvangen van akten en contracten die moeten worden gelegaliseerd, maakt de notaris kosten.
Geschatte kosten: ongeveer € 1.400 exclusief btw
Dit kunt u doen via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional)
Het Belgisch Staatsblad (BS) produceert en verspreidt een brede waaier aan officiële en publieke publicaties. Een vennootschap moet een uittreksel van de notariële akte laten publiceren in de bijlagen van dit staatsblad.
Geschatte kosten: ongeveer € 200 exclusief btw
Dit kunt u doen via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional)
Alle bedrijven moeten een uniek ondernemingsnummer krijgen. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers.
Geschatte kosten: ongeveer € 100
Dit kunt u doen via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional)
In België moet een bedrijf zich registreren voor btw wanneer:
- het goederen levert of diensten verricht zoals beschreven in het btw-wetboek
- de activiteit niet is vrijgesteld krachtens artikel 44 van het btw-wetboek.
Geschatte kosten: € 70 exclusief btw
Als u personeel wilt aanwerven in België
Als buitenlands bedrijf wordt u soms geconfronteerd met uitdagingen in verband met de tewerkstelling van personeel in België. De Belgische sociaal-juridische en arbeidsrechtelijke aangelegenheden hebben hun eigen specifieke kenmerken als het gaat om de tewerkstelling van personeel.
Als werkgever in België moet u aan bepaalde verplichtingen voldoen. En ook daarbij kan Partena Professional u helpen!
Uw belangrijkste verplichtingen zijn:
- arbeidsovereenkomsten afsluiten;
- loonfiches bezorgen aan uw werknemers;
- een arbeidsreglement opstellen met de rechten en plichten van werkgever en werknemer. Dit is een praktische vertaling van de bepalingen in de arbeidsovereenkomsten. Elke werkgever moet een arbeidsreglement opstellen wanneer hij of zij zijn of haar eerste werknemer in dienst neemt;
- een arbeidsongevallenverzekering hebben. U kunt elke beschikbare verzekering vinden, en Partena werkt daarvoor samen met P&V Verzekeringen. Als de hoofdzetel van uw bedrijf zich in het buitenland bevindt, zal de verzekeraar ook eisen dat u een “sociaal mandataris” in België hebt - zie meer daarover hieronder;
- aangesloten zijn bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. In het geval van Partena wordt u aangesloten bij Mensura en zorgen zij voor de nodige documenten;
Het heeft een HR-dienst - Partena Business Solutions die gericht is op:
- Buitenlandse bedrijven die personeel detacheren in België zonder een juridische entiteit in België te hebben
- Buitenlandse bedrijven die personeel tewerkstellen in België zonder een juridische entiteit in België te hebben
- Als u een bedrijf opricht in België en de HR-diensten wilt uitbesteden
Ontdek Partena Business Solutions
In alle gevallen hebt u een Belgisch ondernemingsnummer nodig voor uw entiteit. Om dit nummer te krijgen, registreert Partena uw bedrijf bij de RSZ en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
In het eerste geval, namelijk als u personeel uit uw land in België wilt laten werken, moet u volgens de Belgische arbeidswetgeving een verbindingspersoon of sociaal mandataris aanstellen die namens u kan optreden bij de Belgische officiële instanties. In het tweede geval is het sterk aan te raden om een sociaal agent aan te stellen die als contactpersoon voor de officiële instanties fungeert. De agent houdt ook het register bij van uw sociale documenten en fungeert als contactpersoon voor de Belgische inspectiediensten.
Partena Business Solutions kan deze rol op zich nemen voor uw bedrijf. Ze beschikken over een team van agenten, zodat het personeelsverloop geen impact heeft op u en u geniet van betrouwbare ondersteuning.
Indien een buitenlands bedrijf personeel in België tewerkstelt, zonder een entiteit op te richten
Dan zal Partena Business Solutions PLC:
- Optreden als contactpunt voor de officiële instellingen in België
- Communiceren met de inspectiediensten van de Belgische Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
- De databank van sociale documenten up-to-date houden:
o Een kopie van de arbeidsovereenkomst;
o De informatie over de vreemde valuta voor de betalingen, de voordelen in geval of in natura, voorwaarden van de repatriëring;
o Uurroosters
o Bewijs van betalingen
o Eventuele reglementaire documenten
Indien een buitenlandse vennootschap personeel tewerkstelt in België, zonder een entiteit op te richten
Dan zal Partena Business Solutions PLC:
- Optreden als contactpunt voor de officiële instellingen in België
- Communiceren met de inspectiediensten van de Belgische Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
- De volgende documenten bewaren:
o arbeidsreglement
o personeelsregiste
o individuele rekening (+ bijlagen)
o loonfiches
o gewone arbeidsovereenkomsten
o werktijdregelingen (begin, einde en duur van de dagelijkse werktijd)
o aankondiging deeltijds werkrooster
o overeenkomsten voor tijdelijke contracten
o arbeidsovereenkomsten voor studenten
o Dimona-overzicht (Dimona staat voor 'Déclaration IMmédiate - ONmiddellijke Aangifte'. Het is een elektronisch bericht dat werkgevers in België moeten indienen bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Het dient als een verklaring voor zowel aanwerving als vertrek van werknemers, zowel in de privé- als in de overheidssector)
o Dimona-bericht
o het maandelijks uurrooster in geval van flexibele uurroosters
o het werk dat elke maand is uitgevoerd
o bewijs van betaling van loon
o detacheringsbewijs
o belastingsbewijs
Kosten: De standaard jaarlijkse vergoeding is € 970,00/jaar; uurtarief voor extra taken - € 127,00/uur (vanaf 2024)
Registratie is gratis en de geschatte kosten voor socialezekerheidsbijdragen (driemaandelijks betaald) bedragen ongeveer 850 euro (minimum).
Dit kunt u doen via een ondernemingsloket (bv. Partena Professional)
Wat zijn sociale zekerheidsbijdragen?
Socialezekerheidsbijdragen geven u en uw gezin recht op sociale basisbescherming, waaronder in het bijzonder
- Uw recht op kinderbijslag
- Geboorte- en moederschapstoelagen
- Ziekte- en invaliditeitsverzekering
- Uw wettelijk pensioen
- Faillissementsverzekering
Als zelfstandige moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, dat deze bijdragen int in naam van de staat en zelf uw sociaal dossier beheren om aan al uw wettelijke verplichtingen te voldoen.
Als u niet van plan bent om een kantoorruimte te huren en u wilt uw bedrijf niet op uw thuisadres laten registreren, dan kunt u gebruik maken van de domiciliëringsdienst van Beci.
- Domiciliëring verwijst naar het administratieve, fiscale en/of werkadres van een bedrijf. Het aanwijzen van een adres voor de statutaire zetel en/of het bedrijfspand van uw bedrijf is essentieel. Het maakt het mogelijk om uw bedrijf te identificeren en te registreren bij de Kruispuntbank van Belgische Ondernemingen.
- Uw bedrijf registreren betekent een officieel adres toekennen aan uw organisatie, dat zal verschijnen op alle wettelijke documenten (brieven, facturen ...).
- Domiciliëring bij Beci betekent dat het wettelijke adres van uw bedrijf op de Louizalaan 500 Brussel zal zijn - een strategische locatie op een prestigieuze laan in het centrum van de Belgische hoofdstad.
De kost voor domiciliëring bij Beci begint bij €63/maand exclusief btw.
Dit is inclusief een fysieke brievenbus op de Louizalaan 500 in 1050 Brussel, toegankelijk tijdens onze openingsuren en:
o Juridische formaliteiten voor uw bedrijf aan het loket Partena Professional Business op het gelijkvloers.
o Digitalisering van uw post. Uw post wordt machinaal gesorteerd en geopend. Daarna wordt ze dagelijks gescand en in pdf-formaat naar u opgestuurd.
o Telefoonoproepen ontvangen en boodschappen aannemen.
o Uw post doorsturen naar een specifiek adres.
o Reserveer onze werkruimtes, vergaderzalen, terrassen en parkings online in slechts een paar klikken.
o Catering voor uw vergaderingen.
Partena Professional kan uw wettelijke vertegenwoordiger zijn in België. (Lees meer in de rubriek: Als u personeel wilt aanwerven in België)
Kosten: De standaard jaarlijkse vergoeding bedraagt € 970,00/jaar exclusief btw; deze omvat
- Verzamelen van documenten
- Scannen van documenten
- Structureren van documenten
- Contact opnemen met de bevoegde autoriteiten om ons mandaat aan te kondigen
- Bijwerken van de documentrecords
- Geschiedenis (archivering)
Uurtarief voor extra taken - € 127,00/uur exclusief btw