Een belastinginspectie betekent niet altijd slecht nieuws, op voorwaarde dat je goed voorbereid bent. Terugblik op het seminar georganiseerd bij BECI, geleid door Gauthier Vael en Steve Pierrée, advocaten gespecialiseerd in fiscaal recht bij PwC Legal.
De wetswijzigingen op fiscaal gebied van de afgelopen jaren treffen zowel grote bedrijven als kmo's (kleine en middelgrote ondernemingen). Een belastinginspectie is echter niet noodzakelijk een teken dat alles slecht gaat. Met een beetje voorbereiding en goed management kunnen deze inspecties met vertrouwen worden aangegaan. Op 17 oktober ontving BECI Gauthier Vael en Steve Pierrée, advocaten bij PwC Legal, voor een seminar over de beste manier om je voor te bereiden. Hier zijn de belangrijkste punten om te onthouden.
Wat is een belastinginspectie?
Een belastinginspectie is een procedure waarbij de administratie nagaat of jouw aangiften conform de wet zijn. Hoewel de procedure als indringend kan worden ervaren, volgt deze goed gedefinieerde stappen. Volgens Gauthier Vael: "Een verzoek om informatie ontvangen betekent niet noodzakelijk dat je een fout hebt gemaakt. In 50% van de gevallen blijft het bij de eerste stap." Een belastinginspectie omvat verschillende fasen:
- Het verzoek om informatie
- De kennisgeving van correctie of belastingaanslag
- De belastingbeslissing
- Het aanslagbiljet
- Het beroep
- De juridische fase, in geval van betwisting
Dit proces kan lang lijken, maar zoals de advocaten tijdens het seminar uitlegden, kan het kennen van de stappen en je er methodisch op voorbereiden het verschil maken. Ze benadrukten ook een belangrijk punt: de fiscale administratie kan je niet dwingen om je te verplaatsen of documenten in te dienen onder voorwaarden die nadelig voor je zijn. "Wat je moet vermijden, is improvisatie," benadrukt Gauthier Vael. Steve Pierrée voegt daaraan toe: "Wat je moet onthouden, is dat de administratie je niet kan verplichten om je te verplaatsen en de documenten bij de administratie te overhandigen."
Met het oog op nieuwe technologieën
De fiscale administratie heeft de nieuwe technologieën omarmd en het is belangrijk om je daarvan bewust te zijn. Tegenwoordig kunnen controleurs jouw elektronische gegevens, zoals boekhoudbestanden of online facturen, raadplegen. Er zijn echter grenzen aan wat ze kunnen doen. "De inspectie kan niet op informatiejacht gaan," benadrukt Steve Pierrée. Concreet heeft zij in principe niet het recht om direct de computer te bedienen voor het kopiëren van bestanden, herinneren de twee experts ons.
Desondanks kan het gebruik van technologie ook in het voordeel van de belastingplichtigen spelen. Het geeft de mogelijkheid om informatie te structureren en de gevraagde documenten op een georganiseerde manier te verstrekken. De jurisprudentie op dit gebied is voortdurend in ontwikkeling en anticiperen op deze veranderingen helpt om onaangename verrassingen te voorkomen, wijzen de specialisten erop.
Hoe kun je je voorbereiden?
"Door de jaren heen heeft de automatisering en meer in het algemeen de nieuwe technologieën nieuwe vragen opgeroepen tijdens belastinginspecties," verklaren de advocaten. Gauthier Vael raadt aan dat "Je moet samenwerken met de fiscale administratie, maar niet alles hoeft te accepteren." Bovendien is het af te raden om te improviseren bij de vragen van de controleurs; je moet anticiperen en je omringen met fiscale adviseurs.
Tot slot is een van de lessen van dit seminar dat een goede voorbereiding veel gedoe kan voorkomen. Samenwerken, ja, maar zonder je eigen rechten op te geven.
Goed om te weten:
Een belastinginspectie kan soms leiden tot controles die verder gaan dan de eenvoudige boekhouding van je onderneming. De controleurs werken vaak nauw samen met andere instanties, zoals de RSZ, of zelfs met buitenlandse fiscale administraties.
En als je je afvraagt hoe je je kunt voorbereiden op een controle van de RSZ, heeft BECI Nadège Toussaint, Senior Associate bij Claeys & Engels, ondervraagd, waarvan je de aanbevelingen kunt lezen in het artikel "RSZ-inspectie: hoe kun je je voorbereiden?"
|
BECI organiseert regelmatig seminars om je voor te bereiden op fiscale inspecties van jouw onderneming. Blijf op de hoogte door onze agenda te raadplegen!
|