Le manque de connaissances de la législation locale est le principal défi des départements de gestion de la paie d’entreprises internationales. C’est ce qui ressort de l‘étude menée par la Global Payroll Association et SD Worx.
Les départements de gestion de la paie actifs dans plusieurs pays se heurtent souvent à un manque de connaissances des règles nationales en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité. Jusqu’à 39 % des personnes interrogées ont déclaré qu’il s’agit également du plus grand défi pour le recrutement à l’échelle mondiale.
« La mondialisation des entreprises pose de nouveaux défis à la gestion de la paie », explique Els Hanssens, International Sales Director de SD Worx Global Solutions. Le manque de connaissances crée non seulement des défis en matière de recrutement, mais entraîne également des erreurs. Par conséquent, une formation supplémentaire dans les services de paie est nécessaire pour s’assurer que les employés possèdent les connaissances et les compétences dont ils ont besoin.
« Outre l’acquisition de connaissances locales, une gestion efficace de la paie internationale exige l’utilisation d’outils adéquats. Ces outils contribuent à la rationalisation de la politique de paie et RH dans tous les pays, associée à un bon équilibre entre les responsabilités gérées au niveau local et central. Il s’agit souvent de rechercher un modèle opérationnel adapté, en tenant compte des coutumes locales, du jargon et de la complexité administrative et fiscale que vous ne pouvez éviter. »
Mike Dautzenberg, Directeur RH du prestataire logistique H.Essers (actif dans 17 pays avec 6.560 collaborateurs) : « Dans les pays où nous avons plus de 60 à 80 collaborateurs, nous travaillons avec un service de paie local, avec 1 à 2 collaborateurs locaux ; là où nous avons 15 à 20 collaborateurs, nous travaillons avec un partenaire spécialisé, car cela nous garantit que juridiquement tout est en ordre. En outre, nous voulons un reporting uniforme au siège social, dans lequel les coûts salariaux et de soins de santé sont définis de la même manière, car les règles du jeu varient d’un pays à l’autre ».
Info : www.sdworx.com